Wirtualna asystentka – Warszawa
Prowadzenie własnej działalności jest zadaniem niełatwym i wiąże się z licznymi obowiązkami, które zabierają sporo czasu. Nadmiar rzeczy do zrobienia może być powodem, dla którego rozważasz zatrudnienie dodatkowego pracownika. Co zrobić, jeżeli jednak obowiązków nie ma aż tak dużo, by zaoferować komuś etat w firmie? W takich sytuacjach warto skorzystać z możliwości, jakie daje outsourcing, m. in. z usług wirtualnej asystentki. Czym zajmuje się taka osoba?
Zakres pracy wirtualnej asystentki jest bardzo szeroki i to przedsiębiorca określi, w wykonaniu jakich zadań potrzebuje pomocy. Asystent może na przykład zająć się zbieraniem danych, czyli researchem. Może to być gromadzenie informacji na temat nowych możliwości inwestycyjnych lub innych spraw związanych z obsługą biura. Wirtualna asystentka może również redagować teksty marketingowe, prowadzić profile w mediach społecznościowych, jak również wykonywać proste tłumaczenia. Dodatkowo wirtualna asystentka zarządu potrafi obsługiwać systemy CRM, prowadzić kalendarz, obsługiwać pocztę i przypominać o ważnych wydarzeniach oraz cyklicznych wydatkach.
W wielu przypadkach wirtualna asystentka działa podobnie do concierge’a. Oznacza to, że pomoże nie tylko w kwestii spraw firmowych, ale też osobistych. Dzięki temu można jej zlecić zarezerwowanie wizyty u lekarza czy kolacji w restauracji. Tym samym przedsiębiorca zaoszczędzi swój czas i będzie mógł spędzić go z rodziną lub poświęcić na rozwój przedsiębiorstwa.